Propuesta de un modelo de preservación digital para pequeñas y medianas instituciones sanitarias

Abstract

La preservación digital es una disciplina emergente en la gestión de archivos y bibliotecas digitales. El presente trabajo de tesis propone el diseño de un modelo de preservación digital aplicable a una institución sanitaria que tanto puede ser pública como privada. En el caso que nos ocupa, la conceptualización de dicho modelo está orientada a una organización que preserve historias clínicas electrónicas, escenario en el cual no existe un modelo. Su diseño está fundamentado en una modificación y adaptación del modelo Open Archival Infomation Systems (OAIS), ampliamente extendido en bibliotecas nacionales e instituciones internacionales. A través de todo el proyecto de investigación se describe cómo se realiza el diseño conceptual mediante la articulación de procesos de auditorías reconocidas de seguridad informática como el Esquema Nacional de Seguridad, análisis de la preservación digital como TRAC (ISO 16363:2012) y análisis de riesgos, MAGERIT a través del programa PILAR (v 5.1.3), en el contexto de instituciones sanitarias. Los datos se han obtenido de forma cualitativa mediante dos tipos de cuestionarios. El cuestionario preliminar pretende saber el estado respecto de los archivos digitales en entidades sanitarias y formatos digitales tratados. El cuestionario de auditoría es un cuestionario de 25 preguntas, cada una de ellas con varios apartados, donde se cruzan indicadores tanto de TRAC como del Esquema Nacional de Seguridad con el fin de analizar la seguridad informática y las necesidades de preservación digital de las entidades sanitarias participantes. Una vez obtenidos los datos se ha procedido al diseño conceptual del modelo, obteniendo un modelo reducido del modelo OAIS (ISO 14271:2003). En la reducción de este modelo de conservación digital, se han eliminado partes que son redundantes en el entorno sanitario analizado. El resultado del trabajo es un modelo conceptual que permite su aplicación directa en problemas relacionados con la gestión de archivos digitales en instituciones de custodia con escasez de medios, en un escenario realista.

Digital preservation is an emerging discipline in managing of archives and digital libraries. This dissertation proposes the design of a digital preservation model applicable to a health care institution that can be both public and private. In the present case, the conceptualization of this model is aimed at an organization that preserves electronic health records, scenario in which there is no model. Its design is based on the modification and adaptation of Open Archival Infomation Systems (OAIS) model, widespread in national libraries and institutions.

Throughout the research project it is described how to perform the conceptual design by articulating processes such recognized computer security audits as the Spanish Esquema Nacional de Seguridad, analysis of digital preservation as TRAC (ISO 16363:2012) and risks analysis, through the program MAGERIT PILAR (v 5.1.3), in the context of health institutions.

The data were obtained qualitatively using two types of surveys. The preliminary survey aims to find out the status on digital formats that healthcare organizations treaties. The audit survey is a questionnaire with 25 questions, each with several sections, where both indicators, TRAC and the Esquema Nacional de Seguridad are crossed in order to analyze the computer security and digital preservation needs of the healthcare organizations participants.

Once the data collected it has been carried out to the design of the conceptual model, obtaining a reduced version of the OAIS model (ISO 14271:2003). In this model, redundant parts have been eliminated on the tested healthcare environment.

The result of this work is a conceptual model that allows direct application to problems related to the management of digital archives in custodial institutions with limited resources, into a realistic scenario.